生活与教育 (Living & Education)

GTD 和 四象限法则实践 过年的时间，有很多时候都在思考，一年的成长中，除去很多的优点，还发现了很多的缺点，其中总结缺点有下面的一些： 不会主动的去思考所做事情的优先级 自己更擅长主动解决事情 不够专注去完成某一个TODO 每次当我回顾自己所做的事情时，虽然数量众多，但总感觉缺少清晰的判断和深思熟虑。有时候，我可能会因为某个任务在那一刻看起来很重要，或者出于条件反射而去做，而没有真正地评估其优先级或重要性。这种做法不仅影响了我的工作效率，也让我错过了深入思考和策划的机会，这是我在未来一年中需要改进的地方。 我之前看过一些关于时间管理的书籍，甚至是 GTD。若你是效率控，必定久仰GTD大名，它算的上时间管理界的逼格代表。但是复杂难懂，不好上手。 这篇文章，我将会从之前学过的 GTD 知识，以及自己的部分实践和思考，总结出来的 GTD 模式，自己的时间管理方法，以及四象限。 GTD 是什么 既然想用GTD，那得知道它有何用。时间管理、提高效率，一提GTD就这两词。显然，这两词太抽象。多数人认为，GTD能充分利用一天时间做更多事，部分人认为GTD能治疗拖延症，更有人把GTD作为提醒器，对抗遗忘。 这些确为GTD所及之事，但非核心卖点。Kindle能压泡面，但便携阅读和护眼才是它的核心卖点。用就要用它的核心卖点，否则会显得本末倒置。没有人为了压泡面买Kindle，不是吗？ GTD的核心卖点是节省脑力。有些人事多人忙，一天还没过完，精力已耗竭，打不起精神完成更多工作。David Allen 认为用大脑来记忆是浪费，完全可用第三方纸笔或软件等代替，待需处理此事之时，再进入大脑，而非一直盘踞在脑海中。心无旁骛能提高当下效率，还可节省精力，应付更多工作。 由此可见，GTD的前提是“你很忙”。假如你不忙，只是时间利用率不高，爱拖延，爱磨蹭，GTD不是不能用，但也要明白，它并不是为这种情况设计的。 GTD的作用原理 做任何事，都遵循客观的五个步骤：收集、判断、整理、复查、执行。以「家中请客设宴」为例： 收集：询问有几位客人赴约，分别喜欢吃什么。 判断：判断客人的喜好，哪些能满足，哪些不能满足，需要多少份食物。 整理：记下准备做的菜，准备买的食材。 复查：检查还有何遗漏之处。 执行：设宴之日，按预想好的操作即可。 GTD理论认为，人的精力有限，一旦脑力跟不上，就会混乱，可通过合理分配脑力以优化五个步骤：前四步准备充分，第五步傻瓜执行。 GTD则要求忘记前因后果，因为早已用纸笔或软件记录。 GTD理论认为，前期充分准备，执行便可心无旁骛，更轻松，也更专注，提高效率是自然之事。 五个步骤的优化方法 🚧 通过举例生入库来演示一下整个过程，整个流程非常的程序化，备受程序员喜欢哈哈哈 收集：设置生肉库 你需要一个生肉库来代替大脑记忆，将所有待处理的信息记录其中。其他GTD的文章，会称之为工作篮、收件箱等。但我觉得生肉库更形象，因为收集的全是原始信息，像没字幕的原版片，是生肉，待加工。 五步骤中的第一步：收集 生肉库可实体可虚拟。存放促销单的盒子、记事本，这是实体生肉库。手机上的APP、电脑文件夹、邮件收件箱等，这是虚拟生肉库。根据实际情况，可设置1-2个生肉库，勿多勿少，适用最好。 不仅仅把“准备做的事”记入生肉库，而是记入一切待处理的信息。这和其他待办清单有很大区别。 收集阶段如何避免崩坏 所有信息统统放入生肉库，一个不落。如果生肉库中只是部分信息，你就无法完全依赖它，你知道他不完整，还需要用脑记。如此一来，变成两头兼顾，搞得更为费脑而不是省脑。 领导让你采购5样商品，你在清单上记了3样。你无法对照清单买完就走，只能在超市里拼命回想。当你一旦想起，会直奔货架，若再掏出纸笔完善购物清单，明显多此一举。这就是为什么有些人用GTD觉得更麻烦，而不是更轻松。 不要超过2秒。根据我的实践经验，单条收集时间超过2秒，代表收集方法太麻烦，麻烦的事定不能长久。请避免以下三种情况： 不合理的生肉库：扫码送红包的促销单，放盒子里即可，不用拍成照片存印象笔记。 做多余的事：常见于用APP做生肉库。周三14点开会，如此记录即可。不用设定时间提醒，分类，标注重点等等。这是后面的事，不要在收集阶段做。 执念：常见于手账控。记个信息要画花，要贴纸，要换颜色，不然对不起美美的手账。热情一过就懒的搞。 定期清空生肉库。 注意是清空不是清理。生肉库必须定期空无一物，我为了避免堆积每日清空。但这的清空不代表完成，而是把“生肉”从生肉库里移出，进入下一环节。 判断：为“生肉”打标签 收集的后一步是判断。所谓判断，是指对“生肉”作定性。定性的方法是依次提问，再根据答案给“生肉”打标签。 收集阶段要求不超过2秒，原始信息基本一扫而过。为了正确判断，有必要再次阅读，看清楚后进入Q2。 Q1: 这是什么？ 收集阶段要求不超过2秒，原始信息基本一扫而过。为了正确判断，有必要再次阅读，看清楚后进入Q2。 Q2: 现阶段是否执行？ 如果不能执行，从没用 可能会做 可能有用 中选1个标签打上，判断结束。 如果可以执行，进入Q3。 没用：过期的优惠券、没意义的信息、已取消的计划等等。 可能会做：想做但不是现在。比如，网上推荐的美食，有机会打算去吃。别人推荐的电影，有空打算去看。 可能会用：今后会派上用处的信息。比如，外卖单、优惠券、可借鉴的案例等。 Q3：2分钟内能否完成？ 2分钟内可完成，打上2分钟标签，判断结束。如果耗费2分钟以上，请进入Q4。 Q4：能否一步完成？ 如果不能，打上多步标签，判断结束。...

我的 2023 年度总结 2023 很快就要过去了，转眼间大学生活只剩下最后半年了，我一个朋友说过，工作的越久越是觉得：*可怕的不是你失去了工作的激情，而是再也找不回来了。* 这一年经历了很多，接触了很多人，遇到过很多事情，慢慢的对自己的三观有种雏形。很喜欢马斯洛需求层次理论(Maslow’s hierarchy of needs) 从中找到自己的状态。我喜欢挑战，无论是工作还是业余爱好（爬山，骑车 …）我似乎已经成功地满足了马斯洛需求层次理论中的前四个级别：生理需求、安全需求、社交需求和尊重需求。我目前所处的阶段很可能是自我实现需求。但是值得一提的是，虽然马斯洛的理论是分层的，但实际上人的需求可能不会那么线性或固定。例如，即使一个人达到了自我实现的阶段，他们仍可能在不同时间遇到其他层次的需求。例如，如果一个人失去了工作或遭遇经济困难，他们可能会重新关注安全需求，比如财务安全和稳定。同样，如果一个人经历了亲密关系的结束或社交网络的变化，他们可能会重新感受到对社交需求的渴望。甚至在日常生活中，像是在生病或饥饿时，我们的注意力可能会暂时从更高层次的需求，如自我实现，转移到生理需求上。 我认为我们应该认识到，虽然人们可能在不同时间点上侧重于不同的需求层次，但这并不意味着他们在个人发展上有所倒退。相反，这是一个自然的、动态的过程，反映了人生的复杂性和多变性。在面对挑战和变化时，能够灵活地调整自己的需求焦点，是适应和个人成长的一部分。所以，顺其自然，把握节奏，不断学习，不断思考，是我的成长生存名言。 户外很大一个程度上，放松了我的思想，让我能站在一个局外的角度看待整个棋局。纵穿整个成长的周期，我们就像是深处在一个棋局上，每一个角色都不可或缺，但却都有自己的局限性。 今年有一种冲劲，很讨厌温水煮青蛙的生活，以及安于现状的人生，偶尔出现一点点的 idea，或者是灵光一闪，偶然间有一个冲动想自己创业做下去。这些想法也被我一点点的记录在本子上，我总觉得以后可能有机会会翻起，那时候会孤注一掷的去做。处在马斯洛的自我实现需求的层级上，渴望做出自己的事业。事业和工作，事业指人们所从事的具有一定目标，规模和系统的对社会发展有影响的经常活动；而工作指在长时间内做着重复的一系列动作或事情。很明显，我们都知道，如果人生是一个游戏，那么后者的角色就是一个 NPC，做的永远都是重复，没有任何价值的增效的工作，不利于个人成长，对社会的进步也是微乎其微。做事业和做生意也是有所区别的，生意是以短期赚钱为导向，事业是以人生高度为导向。 在重庆游玩的时候，也是和一个非常厉害的创业前辈交流过（经历和认知，文化水平卓越），明白了，对于以赚钱为驱动，那么就是在做生意；如果是以梦想，热爱，坚持为驱动，那么就是真正的做事业，赚钱，只是这个过程中的水到渠成。作为一个螺丝钉，在一线上工作，尽管象棋中的兵看似不起眼，但它们是实现战略目标的基础。在创业中，前线员工（开发、测试、运维）和日常运营团队就像这些兵，他们执行日常任务，是企业运行的基石。但是，如果只是做士兵，那么当然可以安于现状，但是，如果你期望做出自己的事业来，那么当然是不够的，只专注于日常的业务操作而没有更广阔的视野，可能会错失重要的战略机会。你还需要跳跃出你的思维和格局，要结合象的远见、马的创新思维和车的执行力。这意味着你需要能够制定长远的战略规划（象）、灵活地应对突发情况并创造性地解决问题（马），以及直接推动业务前进（车）。甚至是要有战略性思维，如果是作为企业的战略领导者，类似于象棋中的国王。具备全局视角，设定公司的长远目标和战略方向。虽然国王在棋盘上的移动有限，但却是游戏的核心。同样，作为创业者，我们可能不会直接参与每一个细节，但是，作为决策者的的决策和愿景对公司至关重要。从此，无论是工作中还是项目中，我常常是将自己带入到棋盘中的各个角色，去认真感受棋局以及每个角色的变化。 在职业生涯中，遇到面试官反问的环节，我比较喜欢询问的几句话： 在您看来，员工为什么选择留在这家公司？他们对工作最热情的方面是什么？ 您为什么要选择这家公司，您个人在这里工作的最大动力是什么？您认为同事们最看重公司的哪些方面？ 您能描述一下这里的工作环境吗？员工通常是怎样描述他们在这里的工作体验的？ 您作为老板，能告诉我您的创业经历吗，为什么要选择创业，创业意味着什么? 您能分享一下公司领导的领导风格吗？他们是如何激励团队和推动创新的？ 这些问题潜在的可以帮助你了解员工和老板的工作状态，思想。 在中国传统教育框架体系中，成功的定义是，拥有自己的事业。当然在课本上也并非如此，成功其实是一种感觉，可以说是一种积极的感觉，它是每个人达到自己理想之后一种自信的状态和一种满足的感觉！总之，我们每个人对于成功的定义是各不相同的！在简易的成功学中，成功的定义是：*天赋，努力和运气* 。用我们平常 code 的思维理解，三者中或只有 努力 是可以读写操作的，而天赋和运气都是可读的，但并不能写操作。所以，对于我们大部分普通的人来说，都是 “尽人事，听天命” 的状态。记得有首励志的歌这么说的：你尽管努力，剩下的交给天意 。 于是，这就是今年形成的思想，勇敢的去做，不要怕失去，努力也是一种投资，就像二级市场的 K 线图一样，有涨有跌。拿三种曲线举例，第一条曲线前期曲曲折折，突然在一个转折点扶摇而上，直冲云霄；第二条曲线前期曲曲折折，后期也是曲曲折折，不上不下；第三条曲线前期也是曲曲折折，突然一个转折点暴跌，坠入低谷；我们大部分人都渴望走第一条曲线的道路，但是，前期的曲曲折折，是否会迎来某一个转折点，没有人知道。有时候我们可能会感到停滞不前，甚至是跌宕起伏，但这并不意味着失败。稳定可以是成长和自我反思的机会，也可能是积蓄能量、准备下一次跳跃的阶段。勇敢地面对挑战，不惧怕失去，将努力视为一种投资，是通向成长和成功的关键。生活和职业道路有其起伏，这些在儒家思想中可见，对待得与失、荣与辱、成与败等等，乃至人生的吉凶祸福，人们应注重“求诸己”，不假外力，更不应怨天尤人。重要的是如何应对这些起伏，以及我们从这个过程中学到了什么。 接下来以下面的几个议题快速的对自己做年度总结: 首先，专业上，最具有代表性的是我的专业名片，github 地址 Github 的贡献的小绿点： 我的 gihtub 2023 徽章： 一、开源项目贡献 以 github 代表为例，今年的 ossinsight 表现： 项目参与： 2023 年主要参与的开源项目: openim, 参加了阿里的开源项目 sealer，网易的 gitops 项目 horizon，贡献了 kubernetes 项目、k8sgpt。提出了基于 AI和大语言模型的智能客服 openkf …… 技术成长： 学习到的新技术和工具: 去年接触到 chatgpt，今年大量的使用，非常颠覆性的工具，也帮助了我很多，更加注重上层的知识了。更加偏向学习上层的设计思想，架构思想。同样也在学习提问，最怕的不是 AI 取代自己，而是自己不知道如何向 AI 提问。想起了之前刚接触开源的时候，也在学习如何提问，那时候写的一篇 如何提问 文章。 来到 OpenIM 开源社区后，为社区设计了，并且后期一直主持的双周会。一路坚持主持双周会，从最开始的胆怯，不善言辞，慢慢的改进了很多，在双周会中，有很多的大佬，其实在和他们交流的过程中有很多的启发。比如说可能我缺少一些大规模生产场景的实践，有些前辈提出 kubeblocks 开源项目可以帮助我们管理 mongo,redis。 Mysql 大规模场景替换为 Mongo（实际上 v3....