GTD

GTD 和 四象限法则实践 过年的时间，有很多时候都在思考，一年的成长中，除去很多的优点，还发现了很多的缺点，其中总结缺点有下面的一些： 不会主动的去思考所做事情的优先级 自己更擅长主动解决事情 不够专注去完成某一个TODO 每次当我回顾自己所做的事情时，虽然数量众多，但总感觉缺少清晰的判断和深思熟虑。有时候，我可能会因为某个任务在那一刻看起来很重要，或者出于条件反射而去做，而没有真正地评估其优先级或重要性。这种做法不仅影响了我的工作效率，也让我错过了深入思考和策划的机会，这是我在未来一年中需要改进的地方。 我之前看过一些关于时间管理的书籍，甚至是 GTD。若你是效率控，必定久仰GTD大名，它算的上时间管理界的逼格代表。但是复杂难懂，不好上手。 这篇文章，我将会从之前学过的 GTD 知识，以及自己的部分实践和思考，总结出来的 GTD 模式，自己的时间管理方法，以及四象限。 GTD 是什么 既然想用GTD，那得知道它有何用。时间管理、提高效率，一提GTD就这两词。显然，这两词太抽象。多数人认为，GTD能充分利用一天时间做更多事，部分人认为GTD能治疗拖延症，更有人把GTD作为提醒器，对抗遗忘。 这些确为GTD所及之事，但非核心卖点。Kindle能压泡面，但便携阅读和护眼才是它的核心卖点。用就要用它的核心卖点，否则会显得本末倒置。没有人为了压泡面买Kindle，不是吗？ GTD的核心卖点是节省脑力。有些人事多人忙，一天还没过完，精力已耗竭，打不起精神完成更多工作。David Allen 认为用大脑来记忆是浪费，完全可用第三方纸笔或软件等代替，待需处理此事之时，再进入大脑，而非一直盘踞在脑海中。心无旁骛能提高当下效率，还可节省精力，应付更多工作。 由此可见，GTD的前提是“你很忙”。假如你不忙，只是时间利用率不高，爱拖延，爱磨蹭，GTD不是不能用，但也要明白，它并不是为这种情况设计的。 GTD的作用原理 做任何事，都遵循客观的五个步骤：收集、判断、整理、复查、执行。以「家中请客设宴」为例： 收集：询问有几位客人赴约，分别喜欢吃什么。 判断：判断客人的喜好，哪些能满足，哪些不能满足，需要多少份食物。 整理：记下准备做的菜，准备买的食材。 复查：检查还有何遗漏之处。 执行：设宴之日，按预想好的操作即可。 GTD理论认为，人的精力有限，一旦脑力跟不上，就会混乱，可通过合理分配脑力以优化五个步骤：前四步准备充分，第五步傻瓜执行。 GTD则要求忘记前因后果，因为早已用纸笔或软件记录。 GTD理论认为，前期充分准备，执行便可心无旁骛，更轻松，也更专注，提高效率是自然之事。 五个步骤的优化方法 收集：设置生肉库 你需要一个生肉库来代替大脑记忆，将所有待处理的信息记录其中。其他GTD的文章，会称之为工作篮、收件箱等。但我觉得生肉库更形象，因为收集的全是原始信息，像没字幕的原版片，是生肉，待加工。 五步骤中的第一步：收集 生肉库可实体可虚拟。存放促销单的盒子、记事本，这是实体生肉库。手机上的APP、电脑文件夹、邮件收件箱等，这是虚拟生肉库。根据实际情况，可设置1-2个生肉库，勿多勿少，适用最好。 不仅仅把“准备做的事”记入生肉库，而是记入一切待处理的信息。这和其他待办清单有很大区别。 收集阶段如何避免崩坏 所有信息统统放入生肉库，一个不落。如果生肉库中只是部分信息，你就无法完全依赖它，你知道他不完整，还需要用脑记。如此一来，变成两头兼顾，搞得更为费脑而不是省脑。 领导让你采购5样商品，你在清单上记了3样。你无法对照清单买完就走，只能在超市里拼命回想。当你一旦想起，会直奔货架，若再掏出纸笔完善购物清单，明显多此一举。这就是为什么有些人用GTD觉得更麻烦，而不是更轻松。 不要超过2秒。根据我的实践经验，单条收集时间超过2秒，代表收集方法太麻烦，麻烦的事定不能长久。请避免以下三种情况： 不合理的生肉库：扫码送红包的促销单，放盒子里即可，不用拍成照片存印象笔记。 做多余的事：常见于用APP做生肉库。周三14点开会，如此记录即可。不用设定时间提醒，分类，标注重点等等。这是后面的事，不要在收集阶段做。 执念：常见于手账控。记个信息要画花，要贴纸，要换颜色，不然对不起美美的手账。热情一过就懒的搞。 定期清空生肉库。 注意是清空不是清理。生肉库必须定期空无一物，我为了避免堆积每日清空。但这的清空不代表完成，而是把“生肉”从生肉库里移出，进入下一环节。 判断：为“生肉”打标签 收集的后一步是判断。所谓判断，是指对“生肉”作定性。定性的方法是依次提问，再根据答案给“生肉”打标签。 收集阶段要求不超过2秒，原始信息基本一扫而过。为了正确判断，有必要再次阅读，看清楚后进入Q2。 Q1: 这是什么？ 收集阶段要求不超过2秒，原始信息基本一扫而过。为了正确判断，有必要再次阅读，看清楚后进入Q2。 Q2: 现阶段是否执行？...