双剑合璧:结合GitHub与Google Workspace的项目管理艺术

双剑合璧:结合GitHub与Google Workspace的项目管理艺术 之前写过一篇 从理论到实践的项目管理打通 。 其中介绍了 Github 的项目管理方式 Github Projects,以及配合 Github 实现整个开发和项目管理打通,但是可能会出现一些问题,今天来聊聊其中会出现的问题,以及给出对应的解决方法,顺便总结一下现阶段自己认为的开源项目做项目管理的最佳实践方法。 google projects VS github projects GitHub Projects 针对开发者:GitHub Projects特别适用于软件开发项目,因为它紧密集成了GitHub的代码仓库、问题跟踪(Issues)和拉取请求(Pull Requests)。 项目管理功能:提供看板(Kanban)和项目里程碑跟踪,便于管理项目的进度和任务。 开源友好:对于开源项目尤其友好,使得与全球开发者的协作变得简单。 集成和自动化:通过GitHub Actions,可以实现持续集成和持续部署(CI/CD)等自动化流程,与项目管理紧密结合。 Google Projects Google Workspace集成:如果你已经在使用Google Workspace(前身为G Suite),那么Google Projects(指的是Google的某些项目管理工具,如Google Tasks或者更广泛的Google Workspace应用)可能提供更好的集成体验。 通用项目管理:可能更适合非软件开发的项目管理,如营销活动、HR项目等(如Google Docs、Sheets、Slides等)。 协作和共享:Google应用的强项在于实时协作和文件共享,适合需要紧密协作的项目团队。 以前是单打独斗,或者是简单的开发小团队,那么 Github Projects 必然是最合适的,如今需要考虑到更多人的参与,更有序的资源和文档的管理,那么对于现在来说,可能需要更多的优化协作。 比如说一些重要的文档记录,一些重要的表格,以及 PPT 演示,会议记录,以及一些日程安排。但是对项目本身来说,结合Github问题追踪和拉取请求又非常重要。 我希望组合使用GitHub Projects和Google Projects(或Google Workspace的相关工具)进行项目管理,可以根据各自的优势制定一个最佳实践方案。这样做可以充分利用两个平台的优点,实现更高效和全面的项目管理: 1. 使用GitHub Projects管理开发活动 代码管理和追踪:利用GitHub的核心优势,将所有代码管理任务(包括版本控制、分支管理等)以及与代码直接相关的活动(如Bug追踪、功能请求等)保留在GitHub。 自动化工作流:通过GitHub Actions实现自动化,比如自动测试、构建和部署,以及自动化的问题和拉取请求管理。 项目看板:使用GitHub Projects的看板功能跟踪开发进度,如待办事项、进行中和已完成任务。 2. 利用Google Workspace管理项目的其他方面 文档和文件共享:使用Google Docs、Sheets和Slides来创建和共享项目文档、计划和报告,利用它们强大的实时协作功能。 通信和会议:通过 Google Meet 和 Gmail 进行项目会议、沟通和更新,保持团队成员之间的紧密联系。 任务和日程管理:利用 Google Tasks 和 Calendar 管理非开发任务(如市场活动、人力资源计划等)以及重要的项目里程碑和会议安排。 最佳实践方案 集成工具使用:探索和使用第三方工具或脚本实现GitHub和Google Workspace之间的数据同步。例如,可以自动同步GitHub Issues到Google Sheets作为任务列表,或者在GitHub里程碑变更时自动更新Google Calendar。 明确分工和规范:在项目开始时明确规定哪些任务和活动应该在GitHub上管理,哪些应该使用Google Workspace工具。制定明确的团队协作和沟通规范,确保所有项目成员都清楚使用哪个工具以及如何使用。 定期检查和调整:项目管理方法和工具的选择应根据项目的实际情况进行调整。定期回顾团队的工作流程和工具使用情况,根据反馈和项目需求进行必要的调整。 谷歌项目管理工具:所有你需要知道的 对于 Github 的项目管理,可以阅读 从理论到实践的项目管理打通 ,以及 Github Projects 官方网站 https://docs....

February 22, 2024 · 3 分钟 · 595 字 · Me

从理论到实践的项目管理打通

项目管理从理论到实践 理论介绍 瀑布模型: 敏捷模型: Scrum框架: 传统和敏捷差异 传统项目管理方法通常按照线性流程进行,通过预先制定的计划、监督和控制来实现项目目标。敏捷项目管理方法则更加灵活,通过迭代和持续的改进来实现项目目标。敏捷方法强调团队合作、适应变化、快速交付价值。 项目管理十大知识领域 项目管理的十大知识领域包括: 项目范围管理:确定项目的目标和边界,并确保项目在进行过程中不会超出这些范围。 项目时间管理:确定项目的时间计划,并确保项目按时完成。 项目成本管理:确定项目的预算,并确保项目在预算范围内完成。 项目质量管理:确保项目产品、服务或结果符合质量标准。 项目资源管理:确定项目所需的人员、设备和材料,并确保这些资源得到有效利用。 项目沟通管理:确定项目的信息需求,并确保项目信息得到有效传递。 项目风险管理:识别、评估和应对项目中的风险。 项目采购管理:确定项目所需的外部产品、服务或结果,并确保这些外部要素得到有效管理。 项目合同管理:管理项目中的合同,包括签订合同、监督合同履行和结束合同。 项目结项管理: 记录项目成果,并对项目进行评估,以确定未来项目的改进点。 项目管理的五大过程组 项目管理的五大过程组是: 开始过程组:在项目启动之前进行的活动,包括项目的范围、目标、预算和资源的确定。 规划过程组:为项目的成功制定计划,包括项目时间、成本、质量、资源、沟通、风险、采购和合同管理计划。 执行过程组:将计划转化为具体行动,通过项目团队的协作来完成项目的任务。 监控和控制过程组:监督项目的进展,并对变化做出反应,以确保项目按照计划完成。 关闭过程组:完成项目并归档项目文件。 监控负责产品项目的整个生命周期。 启动:项目如何高效启动 项目启动 上面我们看到项目管理的五大过程:启动、规划、执行、监控和收尾,毫无疑问的是,如何高效启动项目的重要性不容置疑~ 先看一下贯穿始终的一个表: 我们针对启动过程中的两个关键过程: 制定项目章程 识别干系人 应用 ⚠️ 项目启动阶段应该要做的事情包括: 确定项目目标:明确项目的目的、范围和成果,确保项目与组织的战略目标一致。 组建项目团队:确定项目团队的成员,并建立合适的团队沟通和协作结构。 制定项目章程:明确项目的责任和权限,并制定项目章程,确保项目运作有序。 确定项目预算:根据项目的范围和目标制定项目预算,并确定项目的资金来源。 确定项目时间表:根据项目的范围和目标制定项目时间表,并确定项目的里程碑。 评估风险: 评估项目中可能存在的风险,并制定风险应对策略。 获取资源: 确定项目所需的人员、设备和材料,并获取这些资源。 审批启动文件: 审批并签署项目启动文件,确保项目有了正式的许可开始进行....

May 7, 2023 · 3 分钟 · 624 字 · Xinwei Xiong, Me